Besucherverwaltung 365
für SharePoint - Digitales Besuchermanagement

teams
sharepoint
oiutlook

Die anouri Besucherverwaltung 365 bietet KMU bis hin zu DAX-Unternehmen, die bereits eine Microsoft 365-Lizenz besitzen, eine komfortable und einfach zu bedienendes digtiales Besuchermanagement für den Empfang von Kunden, Partnern oder Dienstleistern im Unternehmen.

Das Besuchermanagement kann problemlos in das bestehende SharePoint Online Intranet eingebunden werden. Mitarbeiter können selbstständig Besucher anmelden und verwalten. Mit der anouri Besucherverwaltung entlasten Sie den Empfang und behalten trotzdem den Überblick über die Besuche

Empfang oder Mitarbeiter können ihren Besuch selbstständig über das digitale Besuchermanagement anmelden

Empfang oder Mitarbeiter können ihren Besuch selbstständig über das Besuchermanagement anmelden
  • Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Besucher
  • Integrieren Sie Ihre Besucherverwaltung in Ihr SharePoint Online Intranet
  • Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung

Mit unserer Lösung haben Sie die optimale Besucherverwaltung 365 für SharePoint!

Der Empfang wird entlastet und hat jederzeit den Überblick, wer trifft wann für wen ein und kann dies bereits vorbereiten.

Lassen Sie Besucher Ihre Hausregeln digital signieren

  • Unterzeichnete Regularien werden als PDF-Dokument gespeichert
  • Automatische Zustellung des Dokuments an Besucher per E-Mail
  • Installation der App zur Unterzeichnung auf jedem Endgerät möglich
Lassen Sie Besucher Ihre Hausregeln digital signiere

Mit unserer Signatur-App können Sie die Besucherbelehrung digital unterzeichnen lassen. Wesentliche Besucherdaten sind bereits vorausgefüllt und können durch weitere Daten ergänzt werden. Optionale Belehrungen oder Vereinbarungen wie W-Lan-Zugang, Sicherheitseinweisung u.v.m. können ergänzt werden.

„Nachdem wir die Lösung jetzt noch ein paar Mal ausgiebig testen und uns noch mehr im Detail damit auseinandersetzen konnten, sind wir auf jeden Fall sehr begeistert von der smarten Logik und der einfachen intuitiven Bedienung für den Anwender.“

– Marco Haas – W. Markgraf GmbH & Co KG • Bauunternehmung – Mai 2022 –

Klingel am Empfang

Ihre Besucher werden beeindruckt sein!

  • Besucher effizient durch Empfang/Mitarbeiter verwalten
  • Besucherdaten für Mitarbeiterinformation sowie Parkplatz oder Covid-Impfstatus erfassen
  • Besucherausweise mit Termindaten drucken
  • Benachrichtigungen via Microsoft Teams und E-Mail an Besucher und Mitarbeiter versenden
  • Mit nur einem Klick Besucher empfangen oder verabschieden
Visitenkarte
Alarm Branschutz

Ideal für den Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX Zertifizierung

  • Notfallliste online einsehbar
  • Jederzeit wissen, wer sich wo befindet
  • Kein Ausdrucken der Besucherliste notwendig
Sicherer Tresor

Der Datenschutz ist gewährleistet

  • Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungszeit automatisch gelöscht
  • Steuerung der Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf die Besucherliste
  • Keine offen einsehbaren Papierlisten

Machen Sie Schluss mit öffentlich einsehbaren Zetteln mit Besucherlisten!

Featureliste

Ihnen fehlt eine Funktion, die wir nicht anbieten?

Sprechen Sie uns an, gerne implementieren wir neue Features für Sie. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular am Ende dieser Seite.

Basis

Standard

Premium

Lizenzbestimmungen

Anzahl der Besucher

unbegrenzt

unbegrenzt

unbegrenzt

Anzahl der Mitarbeiter

unbegrenzt

unbegrenzt

unbegrenzt

Anzahl der Niederlassungen

1

1

mehrere

Verwaltung

Details

Erfassen von Besuchern am Empfang

Erfassen von Besuchern durch Mitarbeiter

Druck von Besucherausweisen

Druck von Besucherbelehrungen

Covid Status-Dokumentation

Vereinfachte Besuchersuche und automatisches Vorbelegen des Formulars

Besucherübersicht Heute, Morgen, nächste 7 Tage

Automatisierung

Details

Automatisches löschen von Besuchern nach Ablauf Aufbewahrungsprlicht

E-Mail Einladung an Besucher versenden

E-Mail zu eingetroffenem Besucher an Mitarbeiter

Microsoft Teams Nachricht über eingetroffene Besucher an Mitarbeiter

Signatur-App

Details

Signatur-App zum unterschreiben der Besucherbelehrung

Speichern der Besucherbelehrung als PDF-Dokument am Besucher

Versenden der unterschriebenen Belehrung als PDF-Dokument an Besucher

Vorlagen und Anpassparkeit

Details

Volage Besucherausweis anpassbar

Volage Besucherbelehrung anpassbar

Eigenes Design der Besucherverwaltung (SharePoint Online Seite)

Eigene Textvorlagen für Vorlagen der Signatur-App

Rechteverwaltung

Details

Rechteverwaltung für Lesen von Besuchern

Rechteverwaltung für Erfassen von Besuchern

Microsoft 365

Details

Azure AD-Integration für Mitarbeiter

Microsoft Teams Integration

E-Mails intern

E-Mails extern

Signatur-App für Android, iOS

Erweiterbarkeit

Durch eigene Microsoft Flows, Apps und Anpassungen erweiterbar

Service

kostenfreie Installation durch unsere Berater

Einen Servicevertrag für Updates, Anpassungen und Erweiterungen können Sie jeder Zeit bei uns anfragen.
Wir machen Ihnen sehr gerne dafür ein individuelles Angebot.

Sie verwenden bereits Microsoft 365?

SharePoint ist in Ihrem Unternehmen im Einsatz?

Dann ist es für Sie nur noch ein kleiner und einfacher Schritt zu Integration unserer Besucherverwaltung.online!

Fordern Sie jetzt eine kostenfreie und persönliche Demo an!

Wir stellen Ihnen die Funktionsweise der anouri Besucherverwaltung 365 in einem ca. 45-minütigen Online-Termin unverbindlich vor.

Sie haben spezielle Anforderungen an Ihre Besucherverwaltung? Teilen Sie uns diese gerne vorab schon mit.

Ein Produkt der

Logo anouri